材机编码统一
由于系统采取用材料代码作为关键字段，在多人协作时，要求代码统一，所以我们建议:每次编制前需要确定一个材机组，由材机组统一管理材机库。尽量保证只有一份sys文件夹中的sysClk.mdb【或者是clb.*(clb.db 和 clb.px 可能还有clb.MB 或clb.VAL)】，这些文件在拷贝是要一起拷贝。
第一次运行软件，请先点文件菜单下环境设置，照图完成代码头的设置。
代码头规则用单位名称+姓名的声母简写:如四川杜彬定义为SC-DB,总长度不要超过8位
区分河南:HEN，湖南:HUN
这样以后补充材机的时候就容易区分了。
数据备份
除系统自带的备份功能外，编制人员应该自己做好物理备份，并分清备份版本，建议加上日期作为文件名。
文件
定额数据文件保存为*.DPG,但同时与需要sys文件夹中的材料表配套使用；当材料表不一致时，可能出现材料找不到或材料错误的情况。
分发软件
当编制方案确定，要分发软件给参编人员时，可以将整个目录直接拷贝给编制人员。
软件中任意地方立方、平方等上标在软件输入的时候就直接录入m2,m3就可以了，但是其他地方如果有m2字样不需要打印成上标的，可以输入部分全角字符。