如果需要在某项定额中添加材机，先在“材机搜索列表”中找到相应的材料或机械。先在搜索按钮前的文本输入框中输入材料或机械的名称或代码（可以不输全称，用“%”表示任意字符），单击“搜索”按钮就可以开始搜索，继续点击“搜索”按钮则继续往下搜索下一个符合条件的材料或机械。材料、机械不论展开与否，在搜索时，都从当前光标所在行（即光标所选中的材料）往下搜索。找到需要的材料后，可以直接拖动其到左边的定额编辑区内，鼠标指示的位置即为材机的插入位置（也可以双击进行）。
“页面编辑”窗口是本软件中的重要组成部分，也是对定额编辑软件的主工作窗口，它包含五个区域，即“标题栏”、“定额导航”区、“项目数据”区、“项目材机明细”区和“材机搜索列表”区。
本窗口中的“标题栏”、“项目数据”区和“项目材机明细”区显示了实际定额分册的所有内容，定额编辑者可以所见所得地直接进行定额修改。
标题栏”中在标题1(2、3)栏内输入该页的标题，有几个输几个，排版出来时，所有标题1的字体完全一样，标题2的字体完全一样，标题3的字体完全一样。 “工作内容”栏中录入工作内容，无字数限制；单位栏录入本页单位。“脚注栏”录入本页脚注。
“项目数据”区显示了定额编号、项目、基价和人材机费用等内容。在“定额编号”栏可以用鼠标拖动定额进行顺序调整。
“项目材机明细”区中显示了和本页定额有关的材机数量。将鼠标移到“材料名称”栏可以方便地以拖动的方式调整材机顺序。
利用“材机及章节浏览”中材料页面 可以找到材机库中的所有材料和机械。先在搜索按钮前的文本输入框中输入材料或机械的名称或代码（可以不输全称，用“%”表示任意字符），单击“搜索”按钮就可以开始搜索，继续点击“搜索”按钮则继续往下搜索下一个符合条件的材料或机械。材料、机械不论展开与否，在搜索时，都从当前光标所在行（即光标所选中的材料）往下搜索。
找到需要的材料后，可以直接拖动其到左边的定额编辑区内，鼠标指示的位置即为材机的插入位置。删除某项材机的操作与添加相反，即移动鼠标到材机区，选取要删除的内容，将其拖动到右边的材机搜索列表框内，在出现的警告窗口中选择“Yes”便完成了删除操作。
参看“材机调整”