在“输出小样”页面窗口，可以直接生成方正书版（华光）格式小样文件（*.FBD)。定额编辑工作完成了，要将成果输出来交给印刷厂印刷，这就需要用到这个相当重要的功能，这个功能经过设计人员的精心设计，已经相当完美，可能会出现的各种情况，我们都为你考虑到了，实现了在Windows下直接生成方正（华光）格式小样文件，由于采用了变行距技术，保证了页面高度一致；并引入宏语言对页面做进一步处理，使生成结果的正确率达到了惊人的完美程度。在Windows下无论是上标还是下标，你都不用费心，只需要输入正常的数字即可，如：“立方米”只需输“m3”即可。如果你安装有北大方正办公排版系统的话，你就只需要定义版心，就可以进行排版，然后你就可以打印出相当漂亮的定额来！
（大32开标准定额的版心数据为：5号字，20行×45字 或 110mm×165mm ， 行距 *2）
刚进入“输出小样”窗口，工作区内没有任何内容，点击“生成表格”按钮就可以开始生产华光文档。此按钮上方为进度显示框，表示表格生成的完成情况。点击“停止”按钮可以随时中止进度。
可以选择两种方法生成华光文档时，一种是先生成表格，再决定是否保存。即软件的默认方式，“输出到文件”前方框内无标记。点击“生成表格”便开始生成。按下“显示表格”按钮可以看到表格生成的过程，如果不选择“显示表格”，虽然看不到表格的具体形成过程，但可以提高软件的工作速度，推荐在配置不高的电脑上使用。表格生成完毕以后，点击“保存表格”按钮，系统弹出一“保存到”窗口。选择保存路径并输入文件名后，单击“保存”即可。保存的文档不带任何后缀名，可以直接在华光编辑排版软件中调用。
还有一种方法是直接生成到文件，即在“输出到文件”前选项方框内标记“√”号，然后再点击“生成表格”，系统直接弹出“保存到”窗口。选择保存路径并输入文件名后，单击“保存”按钮，软件便开始生成表格。在这种方式下即使按下“显示表格”按钮也看不见表格生成的过程。这种表格生成方法比较节约内存，更适合在硬件配置不高的电脑上使用。