（1）新建工程
选择“[F]文件”菜单下“新建工程[N]”或单击工具栏图标按钮“
”可以创建一个新的定额文件。在本软件中，每册定额用一个“.dpg”文件存贮。存贮内容包括章节说明、每页的标题、工作内容、脚注、定额的数据及使用到的材料数据，具有完全的完整性。使用独立文件存贮，且具有自动生成备份文件，易于备份及保存工作档案的特点。这种方式与现有的办公软件有很好的一致性，易于理解接受。
（2）打开工程
选择“文件[F]”菜单下“打开工程[N]”或单击工具栏图标按钮“
”即可打开原有的定额文件进行再编辑。单击该选项后，在弹出的对话框中选择要打开的定额名称，再单击“打开”按钮就可以把选中的工程数据调入程序。
在打开对话框中可以通过修改文件类型来选择打开备份文件等。
打开过的文件会在软件的选择文件界面留下历史记录,下一次可以便捷的重新打开！
（3）保存工程
当一个新工程建立后，为使工程的内容能够在计算机中保存下来，以便以后能够查阅其数据，就必须对工程进行保存；当打开一个旧工程，对工程数据进行了修改，也应根据需要对所改变的内容决定保存与否。
新建一个工程后，选择“文件[F]”菜单下“保存[S]”或单击工具栏图标按钮“
”，然后在弹出的对话框中的“文件名”处录入你想要的文件名称（中英文均可），单击“保存”按纽，就可以完成对定额工程的保存。程序在保存工程时，会自动给文件名后面加上一扩展名“.DPG”。
若文件的命名与当前目录下的另一文件名重复，系统会提示是否覆盖原有的文件，若选择“是”，则程序会把原来的工程覆盖掉（即原来的工程数据会全部丢失）；若选择“否”，则需要重新录入一不重复的文件名称。
对于一个已经保存过的工程，用户在保存工程数据时，程序会自动按已定义的文件名进行保存，不会提示用户录入文件名称。但程序会自动生成备份文件，保存原有的数据。
（4）另存工程
选择“[F]文件”菜单下“另存为[A]”可以将正在编辑的定额分册换名存储。
（5）关闭工程
选择“[F]文件”菜单下“关闭[C]”即关闭正在编辑的定额文件。