软件介绍 ——

  为方便招标文件的编制,本系统设置了包括基本功能和高级功能在内的全面、快捷的功能。基本功能包括招标文件制作向导、文档结构编辑、文档结构浏览、模板功能、招标文件管理功能。利用这些基本功能,就可以全面、轻松地完成一个拟招标工程的招标文件的编制。高级功能是为了使招标文件的编制更方便、更快捷而设置的,包括文档结构编辑、集中信息填写、自动快速替换、招标文件自动生成以及招标文件目录自动生成功能。利用这些功能,能极大地减少招标文件编制过程中的重复和遗漏,减轻编制人的工作量,缩短编制周期,使招标文件的编制更快捷、更准确。软件没有注册时,仅仅只可以使用基本功能,软件注册之后可以使用高级功能,并且使用注册版本会使您的工作效率极大地提高,而且根据软件使用许可协议,注册的软件将使您享受相应地权利和服务。

 
(一)基本功能

  1、招标文件制作向导

  根据招标方式、投标申请人资格审查方式、担保方式的不同,《系统》共内置了16种不同的招标文件形式,为了方遍使用,《系统》设计了一个招标文件制作向导,在使用《系统》时,只需要按照"招标文件制作向导"的提示,就可轻松、快速地选择不同的方式,完成各种形式的招标文件的编制工作。

                

  2、文档结构编辑

  根据招标过程中各个阶段所需的文件不同,《系统》将《招标文件范本》分解成了招标公告、投标申请人资格预审文件、招标文件、中标通知书等许多个独立的文档节点,并按树状结构进行排列。这种排列使得招标文件编制人可以清楚地了解招标文件的文档结构,并可以通过选择编辑菜单下的增加节点、插入节点、删除节点、增加子节点和重命名等功能对招标文件的文档结构进行调整,实现对招标文件内容的增删,满足不同招标工程招标文件编制的要求;并可以通过选择编辑菜单下的"编辑文档"功能对节点内容进行修改。

                   

  3、文档浏览编辑

  与Word等常用的办公软件相类似,《系统》也设置了树状的文档结构浏览功能,页面左侧为文档结构树,页面右侧为文档编辑窗口的组织形式。当某一 部分招标文件需要查看或修改时,只需点击页面左侧的文档结构树,即可快速找到需要查看或修改的文档,进行下一步的操作。由于招标文件的文档结构和招标文件各章节文档内容同时显示在页面中,直观明了,减少了招标文件编制人打开、关闭文件等重复操作,使得招标文件的编制方便、快捷。

                

  4、模板功能

  在招标工作中,招标人经常会遇到类似工程招标的情况。如果重新编制招标文件,则费时、费力。为此《系统》提供了模板功能,可以将以前编制完成的招标文件保存下来,如遇到编制类似工程的招标文件时,只需利用模板稍加修改,填入拟招标工程的相关信息,就能快速生成所需要的招标文件,且不易出现纰漏,极大地方便了招标文件编制人。《系统》还提供了按模板新建工程的功能,招标文件编制人可以不通过向导,直接从系统内置的16种常用模板中或自定义的模板中,建立新的工程招标文件。

                

  5、招标文件管理

  《系统》通过 "导出工程"、"导入工程"、"删除工程"、"导出工程信息"、"导入工程信息"等功能,实现了对已完成的招标文件的简单管理功能,招标文件编制人可以将工程招标文件备份、归档,可以方便地将已经完成的招标文件传输到其他文件中去。招标文件管理的功能保证了招标文件资料的及时收集、整理,为整个建设过程中的其他相关工作以及以后的招标工作提供了完整、准确的资料。
 
(二)高级功能(软件注册之后才能使用)

  1、集中信息填写

  在招标文件中,工程名称、项目编号、招标人名称、投标人名称等是使用频率最高的信息,且贯穿于招标公告、投标人资格审查文件、招标文件以及中标通知书等几乎所有的文件中。为了方便使用,《系统》在工程信息页面和节点编辑页面都设计了信息集中填写功能,信息一次集中填写,生成招标文件时凡出现这些信息的文档全部由《系统》自动替换生成。集中信息填写功能减少了大量的重复劳动,避免了手工操作所造成的遗漏和错误。针对工程量清单表,《系统》更是单独设计了专门的表格填写功能,在编制工程量清单时,只需使用简单的填写功能,就能方便地增删清单项目数据行;只要填写完成相关的项目内容,《系统》就能自动对清单项目进行编号,并自动填到工程量清单表中,如果清单项目表格超过一页,《系统》会自动形成多个续表。

  2、自动快速替换

  《系统》内置了自动快速替换功能。在招标文件自动生成时,该功能可以将工程页面中的数据,自动地填写到文档中,并能对整个招标文件的各个部分进行替换。如果对某一工程信息进行了修改,只需重新生成招标文件即可。这 样就减少了招标文件编制人大量的文字输入、编辑、修改、校对等烦琐的重复工作,减少了错误和遗漏,使招标文件编制工作更加轻松、自如。

  3、招标文件自动生成

  在完成对招标文件文档节点的调整和编辑后,根据所选择的招标文件类型的不同,《系统》会自动生成相应的文件。如编制人选择采用"公开招标、资格预审"方式时,《系统》会自动生成包括招标公告、投标申请人资格预审文件、投标申请人资格预审合格通知书、招标文件、中标通知书在内的完整的招标文件;如果编制人选择采用"邀请招标、资格后审"方式时,《系统》会自动生成包括投标邀请书、招标文件、中标通知书在内的完整的招标文件。在生成招标文件时,《系统》会自动完成招标文件的内容组织工作,《系统》会将工程信息页面所填的工程名称、工程编号、招标人等内容自动填写到相关位置,最终形成一份完整的招标文件。招标文件可以完整地一次生成,也可以选择单独生成其中的某一部分。生成的招标文件可以保存下来, 以便做进一步的修改、完善。

  4、招标文件目录自动生成

  在生成招标文件时,《系统》会根据招标文件的文档结构,自动生成招标文件 的封面、目录、页码等,并自动完成目录格式的设置(包括字体大小,字体风格等),还可以自动设置文件页眉。使招标文件的目录规范、美观。


成都鹏业软件股份有限公司 电话: 028-85256650 电子邮件:support@pengesoft.com.cn
Copyright © 2000-2003 www.pengye.com.cn . All Rights Reserved